Archivo histórico o permanente

Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

Al transferir la documentación al archivo histórico se debe cotejar con el inventario para incorporarla al fondo documental correspondiente, señalándole la signatura topográfica.

Ventajas

* Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información

* Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.

* Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.

* Solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.

* Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.

* Guardar precaucionar o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.

Este proceso se realiza teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos con La periodicidad que establezcan la TRD en cada entidad.

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